rajabacklink
Kolaborasi ERP dan TMS : Tingkatkan Efisiensi Logistik Perusahaan

Kolaborasi ERP dan TMS : Tingkatkan Efisiensi Logistik Perusahaan

2 Jul 2025
59x
Ditulis oleh : FDT

Dalam era bisnis modern yang serba cepat dan kompetitif, efisiensi dan integrasi sistem menjadi faktor krusial dalam manajemen rantai pasok (supply chain), khususnya dalam sektor logistik. Dua sistem utama yang menjadi pilar penting dalam proses ini adalah Enterprise Resource Planning (ERP) dan Transportation Management System (TMS). Keduanya memiliki fungsi yang berbeda, namun saling melengkapi dan menciptakan sinergi luar biasa yang mampu menjadi tulang punggung operasional logistik, mulai dari tahap perencanaan hingga distribusi akhir.

Mengenal Peran Masing-Masing Sistem

1. Enterprise Resource Planning (ERP)

ERP adalah sistem yang dirancang untuk mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis dalam satu platform terpadu, mulai dari keuangan, inventaris, produksi, hingga sumber daya manusia. Dalam konteks logistik, ERP berperan besar dalam mengatur informasi pesanan, stok barang, permintaan pelanggan, dan alokasi sumber daya secara efisien. ERP menjadi “otak” operasional yang memastikan bahwa semua proses berjalan secara terkoordinasi.

2. Transportation Management System (TMS)

TMS adalah sistem yang secara khusus menangani pengelolaan transportasi. Sistem ini membantu merencanakan, melaksanakan, dan mengoptimalkan pengiriman barang, termasuk pemilihan rute terbaik, pemilihan armada, pelacakan pengiriman, dan pengelolaan biaya transportasi. TMS memastikan bahwa logistik berjalan secara tepat waktu, hemat biaya, dan transparan.

Sinergi ERP dan TMS: Kunci Efisiensi End-to-End

Meskipun ERP dan TMS memiliki fokus berbeda, keduanya saling terhubung secara kritis dalam rantai pasok. Integrasi antara keduanya memungkinkan aliran informasi yang seamless dan real-time, menciptakan efisiensi yang tidak dapat dicapai jika keduanya berjalan sendiri-sendiri.

Berikut adalah bagaimana sinergi ERP dan TMS bekerja sebagai tulang punggung logistik:

1. Perencanaan Logistik yang Akurat

ERP mengelola data permintaan dan ketersediaan produk. Ketika terjadi pemesanan, sistem ERP akan mengatur jadwal produksi dan menyiapkan barang berdasarkan data inventaris dan kapasitas gudang. Setelah itu, data ini diteruskan ke TMS untuk merancang rencana pengiriman yang optimal memilih armada terbaik, mengatur waktu pengiriman, dan menetapkan rute paling efisien.

2. Eksekusi Distribusi yang Terintegrasi

Ketika pengiriman dimulai, TMS akan mengeksekusi pengiriman sesuai rencana. Informasi status pengiriman, keterlambatan, atau perubahan rute dapat langsung diintegrasikan kembali ke ERP. Hal ini memungkinkan tim logistik, sales, dan customer service untuk selalu mendapatkan pembaruan real-time dan bertindak cepat jika terjadi kendala.

3. Penghematan Biaya Operasional

Dengan mengintegrasikan data inventaris, permintaan, dan transportasi dalam satu sistem terpadu, perusahaan dapat menghindari pengiriman kosong, mengoptimalkan muatan kendaraan, dan menghindari penalti keterlambatan. ERP memberikan data kebutuhan bisnis, sementara TMS mengeksekusinya dengan efisiensi biaya tinggi.

4. Visibilitas End-to-End

Integrasi ERP dan TMS menciptakan visibilitas penuh atas seluruh rantai pasok dari pemesanan hingga pengiriman ke tangan pelanggan. Informasi ini sangat berguna untuk analisis kinerja, pelaporan, dan pengambilan keputusan strategis. Manajemen dapat melacak setiap proses secara real-time dan mengambil tindakan korektif bila diperlukan.

5. Peningkatan Kepuasan Pelanggan

Dengan pengiriman yang lebih tepat waktu, pelacakan yang transparan, dan informasi yang akurat, pelanggan mendapatkan pengalaman yang lebih baik. ERP mencatat permintaan pelanggan, dan TMS memastikan pengirimannya berjalan mulus. Kolaborasi ini sangat krusial untuk menjaga loyalitas pelanggan dalam jangka panjang.

Studi Kasus Singkat: Implementasi ERP–TMS di Perusahaan Distribusi

Misalnya, sebuah perusahaan distribusi makanan skala nasional mengintegrasikan sistem ERP-nya dengan TMS. ERP mengelola permintaan dari ribuan toko ritel di seluruh Indonesia, sedangkan TMS mengatur pengiriman dari beberapa pusat distribusi. Dengan sinergi ini, perusahaan berhasil mengurangi biaya logistik hingga 18%, waktu pengiriman lebih cepat 25%, dan akurasi pengiriman meningkat drastis karena perencanaan yang terpusat dan eksekusi yang terkontrol.

Tantangan dan Solusi

Meski integrasi ERP dan TMS menawarkan banyak manfaat, prosesnya tidak selalu mudah. Tantangan seperti perbedaan platform, biaya integrasi, dan resistensi internal sering kali muncul. Namun, dengan dukungan vendor teknologi yang berpengalaman serta pelatihan internal yang baik, integrasi ini justru menjadi investasi jangka panjang yang sangat menguntungkan.

Penutup

Dalam dunia logistik yang kompleks dan cepat berubah, sinergi antara ERP dan TMS bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan strategis. ERP memberikan kendali atas proses internal dan informasi bisnis, sementara TMS mengeksekusi pergerakan barang secara efisien dan terukur. Bila keduanya bekerja selaras, perusahaan akan memiliki rantai pasok yang responsif, hemat biaya, dan berorientasi pada pelanggan.

ERP dan TMS adalah fondasi digital yang akan membawa sistem logistik ke level berikutnya bukan hanya untuk bersaing, tetapi juga untuk bertahan dan berkembang di tengah disrupsi pasar.

Baca Juga:
Syarat dan Cara Daftar di Adsense Youtube

Syarat dan Cara Daftar di Adsense Youtube

Tips      

27 Jun 2024 | 502 FDT


Adsense merupakan salah satu platform periklanan milik Google yang memberikan kesempatan kepada para pengguna YouTube untuk mendapatkan penghasilan melalui konten video yang mereka ...

Dwi Larso Calon Kuat Rektor ITB

Dwi Larso Calon Kuat Rektor ITB

Nasional      

7 Okt 2019 | 1619 FDT


Dwi Larso Calon Kuat Rektor ITB - Institut Teknologi Bandung (ITB) mengeluarkan daftar calon rektor, dari 34 orang pendaftar menjadi 30 orang  periode 2020-2025. Mereka berasal ...

Persiapan Optimal Menghadapi Tryout Online Bahasa Inggris UNBK

Persiapan Optimal Menghadapi Tryout Online Bahasa Inggris UNBK

Pendidikan      

15 Jun 2025 | 44 FDT


Dalam dunia pendidikan, persiapan yang matang sangat penting untuk meraih hasil yang memuaskan, terutama bagi para siswa yang akan menghadapi ujian nasional berbasis komputer (UNBK). Salah ...

Cara Maksimalkan Sosial Media untuk Meningkatkan Penjualan Skincare

Cara Maksimalkan Sosial Media untuk Meningkatkan Penjualan Skincare

Tips      

17 Apr 2025 | 112 FDT


Dalam era digital saat ini, sosial media telah menjadi alat yang sangat powerful untuk meningkatkan penjualan, termasuk dalam industri skincare. Dengan jutaan pengguna aktif di berbagai ...

Memahami Kelezatan Masakan Ras Gula India

Memahami Kelezatan Masakan Ras Gula India

Kuliner      

9 Jul 2024 | 472 FDT


Ras Gula India merupakan salah satu bagian dari kekayaan kuliner India yang tak lekang oleh waktu. Ras Gula sendiri merupakan sejenis makanan penutup yang terbuat dari susu yang ...

Cara Mudah Tampil Cantik Alami Tanpa Make Up

Cara Mudah Tampil Cantik Alami Tanpa Make Up

Kecantikan      

16 Sep 2019 | 2020 FDT


Memang Wajah indah dan bersih menjadi dambaan setiap wanita, sehingga banyak wanita yang berlomba-lomba untuk membuat wajah terlihat cantik, putih bersih dan berseri tetapi ingin langsung ...